Page 327 - Tra carte e caserme: Gli archivi dei Carabinieri Reali (1861-1946)

La ceLebrazione deL Mito tra Lo scarto e iL Museo storico 327

I regolamenti, le leggi e le altre disposizioni abrogate, sarebbero sta-
te eliminate con i vecchi fascicoli dopo essere stati ritirati dalle legioni
stesse, con l’unica eccezione, già prevista dal n. 35 dell’iSC, relativa alle
pubblicazioni riservate e riservate personali e segrete. Si dava poi facoltà
alla scuola centrale, alle legioni e ai comandi e uffici superiori di trattenere
«un esemplare di detti regolamenti, per consultazioni ed eventuali studi».
infine, nell’istruzione del 1940, i numeri 69-71 erano dedicati alla «eli-
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minazione del vecchio carteggio» .
la questione della «eliminazione del vecchio carteggio» appare di un
certo interesse poiché erano state individuate le seguenti scansioni tempo-
rali: dopo 2 anni, dopo 3, dopo 5 anni, dopo i 10, dopo che era prescritta
l’azione penale secondo l’articolo 157 del codice penale, al trascorrere dei
20 anni, dopo i 30, un anno dopo il proscioglimento definitivo dal servizio
dei militari cui si riferiscono i documenti, 5 anni dall’eventuale sgombero
e, infine, la conservazione permanente. Si sottolinea che il n. 69, ripercor-
rendo le disposizioni precedenti, disponeva l’eliminazione:

«Dopo due anni (dalla data dell’ultima richiesta). le matrici degli scon-
trini di viaggio, trasporto materiali, masserizia, bagagli, ecc. Le matrici dei
fogli di viaggio della truppa. Le matrici delle richieste di spedizione».
La documentazione di seconda divisione «riconosciuta inutile»
era scartata trascorsi 3 anni. Passati 5 anni, si sarebbero eliminati i
fascicoli, i registri e altro della prima e della terza divisione, ovvero
relativi al personale e al servizio d’istituto. inoltre, molta altra docu-
mentazione di carattere amministrativo

«Le matrici dei buoni di prelevamento e versamento dei materiali. Tutti i
documenti riguardanti la cessione di materiali ad altra amministrazione. I
registri di materiali di casermaggio. I ruoli matricolari dei quadrupedi di
truppa. i ruoli e registri dei cavalli di servizio degli ufficiali e tutti gli altri
documenti riflettenti i quadrupedi, come processi verbali di visita e di rifor-
ma, dichiarazioni di accettazione, ecc.».
il tempo si dilatava a 10 anni per i fascicoli logistici dedicati all’apertura
e alla chiusura delle stazioni Carabinieri, che passava a 5 anni dallo sgom-
bero della caserma, nonché per la ricca produzione documentaria in campo
amministrativo e contabile

«i giornali di cassa. i giornali di contabilità e i registri dei certificati di viag-

42 Comando Generale dell’Arma dei Carabinieri Reali, Istruzione sul Carteggio – edizione 1940 –
XVIII, Roma, Poligrafico dello Stato – Libreria, 1940 – XVIII, pp. 59-67.