Page 231 - GUIDA AGLI ARCHIVI DELL’UFFICIO STORICO DELL’AERONAUTICA MILITARE

4. GLI ANNI DUEMILA: NUOVE RESPONSABILITÀ, SFIDE E PROSPETTIVE

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in modo molto articolato, le procedure di ammissione e accesso , il comporta-
mento che i ricercatori devono tenere in sala di studio, il prestito, le misure adottate

da parte dell’Ufficio storico in caso di furto, smarrimento, danneggiamento e man-
cata restituzione della documentazione e, ancora la riproduzione, a pagamento, del
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materiale . Per quanto riguarda l’accesso e la consultabilità degli archivi, l’utente
è tenuto a compilare e sottoscrivere la “scheda di ammissione alla consultazione”,
dichiarando così di aver preso visione e di accettare il regolamento dell’Archivio

dell’Ufficio storico nonché di conoscere e rispettare la legislazione sulla tutela dei
dati personali e sull’accessibilità dei documenti per scopi storici. Sono liberamente
consultabili i documenti non classificati nazionali e NATO, ai sensi della normativa

vigente in materia di sicurezza e tutela del segreto di Stato. Non sono invece libe-
ramente consultabili i documenti con classifica di sicurezza, quelli non classificati
aventi meno di trent’anni, quelli contenenti dati sensibili idonei a rilevare lo stato
di salute, la vita sessuale e i rapporti riservati di tipo familiare, che diventano fruibili
dopo settant’anni; sono altresì esclusi dalla libera consultazione, per il tempo ri-

spettivamente indicato, le categorie documentali di pertinenza del Ministero della
difesa elencate all’art. 1050 del d.p.r. 15 mar. 2010, n. 90 , tra cui rientra la do-
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cumentazione del personale militare, sottratta all’accesso per cinquant’anni. È pre-

vista la possibilità di richiedere l’autorizzazione per la consultazione anticipata dei
documenti estromessi dalla libera fruizione, che mantengono sempre il loro carat-
tere di riservatezza e, quindi, non possono essere comunicati a chiunque, non di-
ventano cioè liberamente accessibili. Infine, gli studiosi sono assoggettati, in

378 Sempre subordinato alla prenotazione, sia per i limitati posti della sala di studio dell’Archivio e
della Biblioteca, sia per ragioni di sicurezza visto che l’Ufficio storico è ubicato in un complesso
militare .
379 Alla data di approvazione del regolamento non era stata ancora promulgata la l. 4 ago. 2017, n.
124, contenente all’art. 1, comma 171, la norma, modificativa dell’art. 108 del codice dei beni cul-
turali del 2004, che estende il regime di libera riproduzione ai beni archivistici e bibliografici.
380 “Testo unico delle disposizioni regolamentari in materia di ordinamento militare, a norma del-
l’articolo 14 della legge 28 novembre 2005, n. 246”.

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