Page 17 - L'archivio della Marina - Guida dei fondi conservati presso l'archivio dell'Ufficio storico della Marina Militare

IntroduzIone XVII

necessità di migliorare la fruizione del patrimonio documentario conservato
presso l’USMM e di favorirne la valorizzazione. Così nel 1987, con un’iniziati-
va estremamente innovativa e che inaugurava una strada che solo dopo molti
anni sarebbe stata seguita da altre Forze armate, l’USMM decise di affidare ad
un gruppo di archivisti esterni all’Amministrazione, coadiuvati da una funzio-
naria del Ministero per i beni culturali e ambientali , un nuovo ciclo di riordi-
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namenti dei fondi, in particolare di quelli afferenti al periodo della 2ª guerra
mondiale. Tali riordinamenti, effettuati attraverso l’applicazione del metodo
storico, miravano alla ricostituzione degli archivi originari dei diversi enti che
erano stati smembrati nel corso dei riordinamenti per materia, oltre che alla
redazione di strumenti di consultazione per i fondi che ne erano completa-
mente sprovvisti.
Procedendo prima di tutto all’identificazione e alla separazione della docu-
mentazione proveniente da altri archivi, si passò, una volta ricostituito in parte
o totalmente l’archivio originario, alla riorganizzazione interna dei documenti
in base alla classificazione presente su di essi, così da riportarli al loro ordine
primitivo.
A questa fase di riordinamenti, spintasi fino a metà del 2002, ne subentrò
un’altra in cui, per venire incontro alla necessità dell’US di approntare stru-
menti di consultazione, sia pure sommari, di fondi che ne erano totalmente
sprovvisti, si iniziò la redazione di mezzi di corredo di più semplice e rapida
elaborazione. Si trattava di elenchi descrittivi – a livello di fascicolo – del mate-
riale contenuto in ogni fondo nell’ordine fisico e cronologico in cui si trovava,
senza che venisse operata alcuna forma di riordinamento delle carte.
Utile strumento per la conoscenza e la diffusione degli inventari e degli
elenchi approntati nel corso di quegli anni fu il periodico Bollettino d’Archivio
dell’Ufficio storico della Marina militare, appositamente creato nel 1987 e di cui
tuttora prosegue la pubblicazione anche sul web.
Finalmente, nella primavera del 2003, si è concretizzato il progetto della
prima Guida dei fondi di cui si sentiva sempre più urgente la necessità. Nel
concepirne la struttura, però, si è dovuto tener conto della situazione de facto
presente in Archivio, e cioè della organizzazione dei fondi nei tre periodi cui
si è precedentemente accennato. La Guida riflette quindi queste tre partizioni
a cui ne è stata aggiunta una - per i complessi documentari che abbracciava-
no un arco cronologico molto ampio e non erano ascrivibili a nessuna delle
tre precedenti - denominata “Documentazione non suscettibile di periodiz-

6 Dott.ssa Ersilia Graziani.