Page 19 - L'archivio della Marina - Guida dei fondi conservati presso l'archivio dell'Ufficio storico della Marina Militare

IntroduzIone XIX

Estremi cronologici. Si è segnalato l’anno più antico e quello più recente della
documentazione; quando erano presenti sporadici documenti di molto ante-
riori o posteriori all’arco temporale indicato che, se considerati nella rileva-
zione degli estremi cronologici, lo avrebbero falsato, si è avvertita in nota la
loro presenza con le formule: con documenti del…, con documenti a partire
dal…, con documenti fino al...

Mezzi di corredo. Per i fondi riordinati e inventariati a partire dal 1987 si è
segnalata l’esistenza dell’inventario o dell’elenco e il mese e l’anno del Bollettino
d’Archivio su cui sono stati pubblicati.
Nel caso invece degli strumenti di consultazione prodotti nel corso dei
riordinamenti tematici effettuati a partire dalla fine degli anni Quaranta, questi
al momento della loro redazione vennero impropriamente denominati “titola-
ri”, definizione che è poi rimasta nell’uso comune dell’Ufficio storico e che si
è scelto di mantenere, tra virgolette, nella Guida, dato che nessun altro termine
archivistico risultava soddisfacente per definirli.
Infine una percentuale piuttosto alta (quasi il quaranta per cento) di com-
plessi documentari è totalmente sprovvista di strumenti di consultazione; in
tal caso manca del tutto la relativa indicazione. Di seguito alla eventuale se-
gnalazione del mezzo di corredo è stata poi riportata tra parentesi la sigla alfa-
numerica che lo identifica nel relativo elenco degli strumenti di consultazione
dei fondi.

Cenni storico-istituzionali (in corpo più piccolo). Non si è inteso in questa
sede fornire una ricostruzione esaustiva e completa delle vicende storico-
istituzionali dei vari enti della Marina che hanno prodotto i diversi archivi,
ma solo accennare alle tappe più importanti della loro evoluzione contestua-
lizzandola storicamente, in modo da permettere ai ricercatori di farsi un’i-
dea più precisa della natura e delle caratteristiche della documentazione. È da
aggiungere inoltre che i cenni storico-istituzionali si limitano generalmente
all’arco temporale abbracciato dai singoli complessi documentari; quando ne-
cessario per una descrizione più organica del percorso istituzionale dell’ente,
però, le informazioni sconfinano in anni precedenti o susseguenti il periodo
interessato dalle carte. Per i fondi del periodo contemporaneo, ad esempio, in
considerazione del fatto che sono per la maggior parte suscettibili di futuri in-
crementi, le notizie storico-istituzionali hanno talvolta oltrepassato il termine
cronologico più recente del fondo.
Nel caso delle miscellanee, in cui gli enti produttori sono molteplici, ci si è
limitati alla descrizione del fondo e della vicenda archivistica delle carte.