Page 407 - Tra carte e caserme: Gli archivi dei Carabinieri Reali (1861-1946)

La tuteLa in seno aLL’arma: L’ufficio storico 407

serie archivistiche di comandi Carabinieri. Una prima dedicata alla «stan-
dardizzazione delle procedure di versamento di documenti e di materiale
d’interesse storico» che prevedeva una omogeneizzazione nelle operazioni
di versamento, facendo leva sull’Ufficio oaio (e suoi omologhi) delle le-
gioni, ovvero sull’ufficio incaricato di supervisionare le attività di carattere
operativo a livello regionale.
Le istruzioni allegate alla circolare hanno avuto la necessità di fornire
alcune indicazioni relative alle definizioni di fondo archivistico, soggetto
produttore, vincolo archivistico, materiali «d’interesse storico», comando
detentore. Inoltre sono state riportate anche alcune indicazioni di carat-
tere esemplificativo sulla documentazione da versare come per esempio
le serie dei memoriali per il servizio giornaliero dei comandi, la raccolta
(ma sarebbe meglio definirla serie) dei rapporti giudiziari, i fondi e le se-
rie del protocollo ordinario e RP e via dicendo. analogamente le disposi-
zioni prevedono che il fulcro dell’azione sia la legione sempre attraverso
l’ufficio oaio. i comandi di livello inferiore devono informare la legione
della eventuale corrispondenza diretta con l’Ufficio. in particolare, il co-
mando che intende versare documentazione deve comunicare innanzitutto
una proposta di elenco di versamento che è valutato dall’Ufficio Storico, il
quale rilascia o meno un nulla osta tecnico al versamento, dando poi il via
al movimento della documentazione.
Il tutto integrato da un annesso che riporta alcuni esempi di elenco di
versamento.
La seconda circolare, invece, ha definito la scheda di censimento della
documentazione e del materiale di potenziale interesse storico che i co-
mandi devono compilare come prima indicazione del posseduto e, in par-
ticolare, in caso di attività di consulenza condotta dall’Ufficio presso quei
reparti. La scheda è organizzata in sezioni: soggetto detentore, carteggio
ordinario, carteggio classificato riservato personale, carteggio classifica-
to, pubblicazioni a stampa, materiale audiovisivo. Un’ultima sezione è
dedicata alla comunicazione di eventuali reparti soppressi. alla fine della
scheda è previsto uno spazio per l’apposizione di timbro e firma del co-
mandante del reparto o del capo ufficio. Ciò poiché la responsabilità della
corretta compilazione ricade su chi effettivamente esercita il comando su
di un reparto o un ufficio. integrano la circolare 3 schede fac-simile pre-
compilate relative ad una stazione, ad una compagnia e a un ufficio legio-
nale per fornire ulteriori elementi di facilitazione nella compilazione di tale
strumento di verifica.