Page 405 - Tra carte e caserme: Gli archivi dei Carabinieri Reali (1861-1946)

La tuteLa in seno aLL’arma: L’ufficio storico 405

4.3 Gli interventi a tutela degli archivi

L’esperienza acquisita in tale fase iniziale delle attività si è rivelata
particolarmente utile per dare corso a nuove iniziative. in particolare, nel
marzo 2010 è stata emanata una circolare ad oggetto «attività dell’Ufficio
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Storico. alimentazione dell’archivio Storico» .
Finalmente, si è passati nel corso della storia dell’Ufficio Storico a con-
siderare i documenti (ai quali si sono aggiunti i materiali obsoleti dal punto
di vista operativo) da versare all’Ufficio Storico non come singoli cimeli,
ma come un insieme di serie e fondi archivistici che l’ente produttore o
conservatore non ha più necessità di custodire, trasformandoli a pieno tito-
lo in patrimonio culturale dell’istituzione e del Paese, pertanto da tutelare,
custodire e valorizzare in quanto bene culturale.
La circolare, per la prima volta rispetto le precedenti iniziative, si ri-
volge a tutti i comandi di corpo dell’arma, abbracciando dunque tutte le
differenti componenti e superando quella ricerca di documentazione che in
passato aveva fatto espresso riferimento ai soli comandi territoriali.
in via principale, la circolare integra le disposizioni di carattere generale
riportate al n. 23 dell’istruzione sul carteggio allo scopo di salvaguardare
le tipologie documentarie più significative antecedenti il 1970 presenti an-
cora negli archivi dei vari Comandi.

Per la diffusione della medesima è stato dato mandato ai comandi di
corpo di comunicarla sino «ai minori livelli ordinativi», cercando quindi di
arrivare sino «all’ultimo uomo». L’attenzione è stata posta sulla documen-
tazione precedente il 1970, ovvero gli affari esauriti oltre 40 anni.
l’allegato alla circolare contiene delle piccole linee guida per orientare
i comandi in un settore che sinora è rimasto decisamente in secondo piano.
Completa la circolare anche un massimario di conservazione. Si è rite-
nuto necessario individuare tipologie documentarie di particolare impor-
tanza raggruppandole secondo 4 aree: area del personale; area operazioni;
area amministrazione e, infine un’area comune più generica. in tale sede
si ritenere opportuno dedicare un paio di precisazioni a favore di quella
operativa. in particolare, considerando che l’arma, nel periodo storico di

62 La circolare è stata resa reperibile integralmente sul portale intranet dell’Arma dei Carabinieri
nell’area tematica «Storia».