Page 225 - GUIDA AGLI ARCHIVI DELL’UFFICIO STORICO DELL’AERONAUTICA MILITARE

4. GLI ANNI DUEMILA: NUOVE RESPONSABILITÀ, SFIDE E PROSPETTIVE

Tra le proposte contenute nell’appunto quella di studiare, a similitudine di quanto
avveniva per le amministrazioni statali soggette alla sorveglianza degli Archivi di

Stato, precisi strumenti quali le commissioni di sorveglianza e i piani di conserva-
zione, da inserire, dopo gli opportuni adeguamenti, nella Forza armata. Per di più,
si riteneva indispensabile, per l’elaborazione della nuova normativa sulla conser-
vazione dei carteggi, costituire un tavolo progettuale composto dall’Ufficio storico
e dal 1° Reparto ordinamento, essendo imprescindibile il coinvolgimento dello

strumento ordinativo di Forza armata, e ancora dagli altri reparti dello Stato mag-
giore e dagli alti comandi, per individuare, anche sulla base di un censimento delle
carte allora custodite negli archivi di deposito, le “categorie” di documenti di po-

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tenziale interesse storico e gli spazi fisici di conservazione necessari .
All’appunto sono seguite una serie d’iniziative quali alcune comunicazioni del 5°
Reparto dello Stato maggiore, aventi l’obiettivo di richiamare i reparti e gli alti co-
mandi agli obblighi determinati dalla legislazione sui beni culturali 359 e di iniziare
quella “fotografia” delle carte semi-attive, comprese quelle degli organismi aero-

nautici soppressi, avvalendosi di una scheda approntata dall’Ufficio storico, cor-
redata da apposite istruzioni per l’acquisizione dei dati richiesti, indispensabili per
studiare modalità uniformi di valutazione, selezione e trasmissione del materiale

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all’Ufficio .

358 Tra gli altri punti presi in considerazione nel documento quelli collegati alla dematerializzazione
dei documenti su supporto cartaceo e, quindi, all’individuazione di supporti informatici in grado di
rispondere alle esigenze della conservazione digitale a lungo termine e l’opportunità di arrivare, su
alcuni aspetti in materia di archivi storici militari, a un coordinamento a livello interforze. Cfr. ibi-
dem. Si veda anche Stato maggiore dell’Aeronautica, 5° Reparto, 3 dic. 2007, prot. n. SMA 552,
“Appunto per il sig. sottocapo. Oggetto: Custodia documentazione AM per finalità storiche”, a
firma del gen. C.[arlo] Landi, del gen. S.[alvatore] Gagliano e del ten. col. M.[assimiliano] Barlat-
tani, in AUSAM, Ufficio storico della Regia aeronautica poi dell’Aeronautica militare, nucleo non
ordinato, b. “Atti 2007-2008. Atti, note, lettere”.
359 Il che significava custodire, fino all’esaurimento dei tempi previsti per la giacenza presso gli ar-
chivi di deposito, gli atti a carattere militare-operativo da versare, in seguito, all’Ufficio storico,
previa valutazione del loro interesse storico e unitamente agli strumenti necessari alla loro consul-
tazione.
360 Ad esempio, comunicazione Stato maggiore dell’Aeronautica, 5° Reparto, 12 lug. 2006, prot. n.
SMA-552/G-18-02, “Conservazione della documentazione AM per finalità storiche”, a firma del

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