Page 100 - Archivi, Biblioteche, Musei Militari. Lo stato attuale, le funzioni sociali, gli sviluppi

Archivi e Biblioteche: sessione pomeridiana

riferiscono i trattamenti anche in relazione all'aggiornamento e alla conservazione dei
dati nell'ambito dell'attività dei Servizi.
Al di là di eventuali criteri interni eli cui comunque i ricercatori non sono a cono­
scenza, manca una disciplina per quanto attiene alle operazione eli scarto, alla conserva­
zione dei documenti per fini eli ricerca, alla consultabilità. È stato presentato un dise­
gno di legge nel 2003 per la modifica e integrazione della legge 801 / 1 977 che, tra l'al­
tro, disciplina la conservazione dei documenti declassificati, inclusi quelli dei Servizi eli
sicurezza e informazione, ma non risulta ancora approvato.

Conclusione
Si può rilevare che si pone con urgenza la necessità eli mettere ordine nella norma­
tiva della documentazione militare nel suo complesso, soprattutto per quanto riguarda
il principio fondamentale eli considerarla parte integrante del patrimonio storico-cultu­
rale del paese. Ciò m plica una chiara distinzione tra quanto debba essere conservato
i
presso gli Archivi storici separati e quanto invece spetti all'Archivio centrale dello Stato
e agli altri Archivi di Stato, una disciplina per le operazioni eli selezione e scarto, ' appli­
l
cazione eli disposizioni precise per la consultabilità dei documenti, in armonia con la
normativa sulla protezione dei dati personali, e le procedure per l'accesso a documenti
riservati prima dello scadere dei termini, per motivi eli studio. Ne consegue che gli
Archivi storici separati debbano disporre eli mezzi adeguati e eli personale specializzato
per garantire una corretta ed f ficiente gestione dei documenti e delle sale eli studio. La
e
soppressione della figura professionale dell'archivista e, quindi, della specificità delle
funzioni di natura archivistica negli Archivi degli Uffici storici degli Stati maggiori non
lascia ben sperare. L'impostazione di questo Convegno eli studi mostra, invece, una
chiara consapevolezza da parte degli organizzatori dell'urgenza di intervenire adeguata­
mente per la salvaguardia e la valorizzazione delle fonti militari.

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