Page 105 - Tra carte e caserme: Gli archivi dei Carabinieri Reali (1861-1946)

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Fig. 6 - Circolare n. 617 del 15 ottobre 1931, in GMU 1931, modello n. 8 -
registro di protocollo

conservazione e dello scarto ad altra parte del presente contributo.
La numerazione (§ 47)
«è una sola e progressiva per tutti gli enti, in cui si suddivide lo stesso
servizio, ed è stabilita dal capo servizio, il quale assegna a ogni ente di-
pendente quelle categorie che ciascuno deve trattare […] (par. § 49) una
volta stabilita la classificazione, più non devonsi arrecare modificazioni
sostanziali alla medesima, ma se durante l’anno l’esperienza dimostrasse
la necessità di aggiungere o sopprimere qualche categoria, ovvero di mu-
tare in categoria qualche specialità, per lo sviluppo che ha assunto, o può
assumere, il capo servizio è autorizzato a farlo. Egli dovrà però dichiararne
il motivo con nota da lui sottoscritta, la quale sarà annessa al protocollo».
La circolare precisava ancora che (§ 52) «man mano che si istituiscono
nuove pratiche, si inscrivono sopra la tabella di riparto nelle categorie (al-
legato n. 3).
a titolo esemplificativo era stata usata la tabella dell’ufficio di un ispet-
tore amministrativo territoriale, organizzata in categorie e specialità con un
codice alfanumerico. All’atto dell’impianto dei singoli fascicoli, sarebbe
stato necessario riportarli nella tabella.
Proprio a proposito delle disposizioni sul titolario di classificazione, non
sembra emergere un ordine tassativo da rispettare ma, seguendo l’esempio
presente nell’allegato n. 3, era ritenuto sufficiente adattarlo alle esigenze
secondo le disposizioni dei singoli capi servizio.
Se da un lato ciò offriva una certa autonomia gestionale della documen-
tazione, dall’altro lasciava al libero arbitrio di questi ufficiali e funzionari
la struttura del carteggio che non si poteva presentare omogenea né per i
livelli gerarchici dei reparti, né per le armi, corpi, servizi e specialità che
costituivano l’area tecnico-operativa dell’Esercito.