Page 100 - Tra carte e caserme: Gli archivi dei Carabinieri Reali (1861-1946)

100 Tra carTe e caserme: Gli archivi dei carabinieri reali (1861-1946)

Per completare l’analisi dell’istruzione sul carteggio del 1911, si deve
segnalare che la ricerca ha consentito di individuare alcuni piccoli inter-
venti su tale pubblicazione dedicata alla documentazione negli anni suc-
cessivi alla data di pubblicazione e sino alla nuova edizione dell’istruzione
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apparsa nel 1920 .
nel 1917, a seguito della riorganizzazione temporanea della struttura
ordinativa dell’arma con l’istituzione dei comandi di gruppo di legioni,
ovvero di un anello intermedio tra il comando generale e le legioni cara-
binieri, si rese necessario intervenire anche sulla gestione documentaria
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di tale nuovo organismo per la quale fu emanata una circolare apposita .
Con quest’ultima furono attribuite una serie di funzioni al nuovo orga-
nismo e, di conseguenza, si assegnarono ai comandi di gruppo di legioni
anche alcune competenze nella gestione documentaria. In particolare, il
generale Cauvin sottolineava l’importanza di ridurre al minimo le comu-
nicazioni scritte dei comandi di gruppi di legioni che dovevano tenersi «a
mezzo di elenchi, attergati, telegrammi, fonogrammi, ordini del giorno,
stati periodici» per lasciare l’uso della lettera e del rapporto solamente per
le circostanze davvero necessarie. analogamente, tali comandi non avreb-
bero dovuto «tener copia dei documenti che loro pervenissero in comuni-
cazione». La struttura del titolario sarebbe stata quella già individuata dalla
tabella modello 2 per i comandi d’ufficiale diversi dalla legione, ovvero di
una forma di gestione della documentazione semplificata rispetto quella
del comando di corpo che rappresentava un elemento nodale per le attività
di coordinamento, di controllo e d’indirizzo operativo e logistico-ammini-
strativo dell’arma; per i comandi di gruppo di legione non era necessario
avere una struttura del titolario complessa come quella della legione anche
per l’assenza di tutte le attività nel campo logistico-amministrativo. Per la
documentazione classificata (riservato e riservato speciale), i comandi di

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177 BUCCRR 1911, dispensa 12 , p. 317, «Aggiunte e varianti alla «Istruzione sul carteggio e
sulla tenuta degli uffici» (edizione 1911)»; BUCCRR 1915, dispensa 9 , p. 397 «Variante alla
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Istruzione sul carteggio e sulla tenuta degli uffici (Edizione 1911)» e dispensa 12 , p. 494 «Va-
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rianti alla Istruzione sul carteggio e sulla tenuta degli uffici (edizione 1911)». Infine, BUCCRR
1916, dispensa 3 , p. 89, «5 serie di aggiunte e varianti alla Istruzione sul carteggio e sulla te-
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nuta degli uffici (edizione 1911)». Dopo il 1916 non sono stati reperite, allo stato della ricerca,
ulteriori modifiche all’istruzione sul carteggio, né presso gli archivi storici dell’Ufficio Storico
del Comando Generale dell’Arma dei Carabinieri e del Museo Storico dell’Arma, né presso le
rispettive biblioteche.
178 Circolare n. 1364-20 in data 20 agosto 1917 a firma del tenente generale comandante in 2°
[Luigi] Cauvin, apparsa in Bollettino Ufficiale dei Carabinieri Reali, 1917, 1 dispensa straor-
a
dinaria.