Page 225 - Tra carte e caserme: Gli archivi dei Carabinieri Reali (1861-1946)

Le funzioni rifLesse neLLa documentazione 225

il foglio generale delle competenze rappresentava il documento riepi-
logativo di tutti i movimenti avuti nel corso del mese per le competen-
ze in danaro da erogare al personale che ogni consiglio generale doveva
compilare e poi sintetizzare ogni sei mesi nell’epilogo del foglio generale
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che doveva essere inviato al Ministero della Guerra per l’approvazione .
l’ultima operazione in sequenza era l’iscrizione nel bilancio generale ca-
tegorico ove dovevano essere indicati «distintamente i vari crediti e debiti
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della Legione di qualsiasi provenienza e di qualsivoglia natura» .
infine, dal punto di vista amministrativo contabile, allo scopo di age-
volare il personale (sottufficiali e carabinieri) già pensionato e che ave-
va contratto una nuova ferma in relazione alle disposizioni della legge 19
maggio 1861, si rese necessario garantire una più agevole riscossione della
pensione. a tale scopo ogni comandante di legione avrebbe dovuto prov-
vedere a comunicare con apposito elenco i dati necessari (nome, cognome,
grado, data di riammissione, durata delle nuova ferma, data sino alla quale
ricevette pensione e dalla quale sarebbe poi stata corrisposta dalla legione)
perché il Ministro della Guerra potesse comunicarlo a quello delle Finanze
il quale, dopo aver provveduto alla cancellazione dei pensionati dalle liste
dei circondari in cui avevano residenza, avrebbe comunicato l’elenco con
la somma da pagare mensilmente e di eventuali ritenute. in tal modo, i
consigli amministrativi delle legioni ebbero inserito in un conto a parte tali
spese (da riportare «sul Giornale generale categorico alla colonna Partite
estranee») per inviare semestralmente richiesta di rimborso al Ministero
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allegando gli stati nominativi firmati per quietanza .
La conservazione della documentazione amministrativa era devoluta al
relatore del consiglio amministrativo che doveva custodire i seguenti do-
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cumenti distinti per la contabilità in denaro :
- registro delle deliberazioni del consiglio generale d’amministrazione;
- registro della cassa principale;
- registro della cassa sussidiaria ossia giornale generale dell’uffiziale

107 a partire dal 1864 l’epilogo doveva essere inviato all’intendenza militare anziché al Ministero,
Note ed aggiunte cit., p. 9.
108 Regolamento cit., art. 25.
109 GMU 1861, p. 856, circolare n. 30 datata 10 dicembre 1861 del Ministero della Guerra – Di-
a
rezione generale dell’amministrazione militare – Divisione Contabilità dei Corpi, sez. 3 , recan-
te «Pagamento delle pensioni ai Carabinieri riammessi al servizio in forza della Legge 19 maggio
1861».
110 In Note ed aggiunte cit. si elencano i documenti per la contabilità in danaro sino al modello n.
24 della tabella.