Page 75 - Una foresta di carte - Materiali per una guida agli archivi dell’Amministrazione Forestale

Archivi, serie e documenti del corpo ForestAle dello stAto 75

ll’analisi storica istituzionale segue la descrizione delle
vicende dell’archivio, iniziando dalla sua origine, per
A giungere ai suoi criteri costitutivi e alle sue forme strut-
turali, per passare al suo rapporto con le attività dei soggetti pro-
duttori e per concludere con le modalità di conservazione, com-
prensive anche degli eventi che ne hanno caratterizzato la vita nel
suo complesso.
Sono specificati, inoltre, le attività di riordinamento e gli stru-
menti utilizzati, così da fornire una chiara chiave di lettura.

2.1. L’archivio dell’Ispettorato generale del Corpo
forestale dello Stato: situazioni logistiche e conservative

L’archivio attualmente ha la propria sede presso un magazzino gestito
dall’Ufficio territoriale carabinieri per la biodiversità di Assisi e fa parte del
patrimonio immobiliare del Centro didattico e sperimentale “Selva di Meana”
in Allerona (Terni).
In precedenza (1997 - 2007) l’archivio era conservato in una struttura (con
superficie di circa 800 mq) del Dipartimento di protezione civile nel Comune
di Castelnuovo di Porto (Roma), dove veniva depositata la documentazione
prodotta dagli uffici dell’Ispettorato generale del CFS.
Ogni ufficio aveva a disposizione una stanza dove poter depositare la pro-
pria documentazione, e la situazione ambientale era abbastanza adeguata alle
esigenze di conservazione delle carte: luoghi asciutti, dotati di scaffalature e
di sistemi antincendio.
All’inizio del 2008 l’archivio viene spostato presso il citato magazzino
di Allerona, ma il trasferimento viene effettuato senza coinvolgere gli uffici
produttori, senza seguire criteri razionali e senza redigere alcun elenco di con-
sistenza della documentazione.
Nel novembre del 2013, rappresentati della Commissione di sorveglian-
za sugli archivi dell’Ispettorato generale, effettuavano un primo sopralluogo
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1 Con decreto del Capo del Corpo forestale dello Stato del 2 luglio 2013 è costituita la Commis-
sione di sorveglianza e per lo scarto degli atti di archivio dell’Ispettorato generale del Corpo fo-
restale dello Stato per il triennio 2013-2015.