Page 81 - Una foresta di carte - Materiali per una guida agli archivi dell’Amministrazione Forestale

Archivi, serie e documenti del corpo ForestAle dello stAto 81

“Categorie della rubrica d’archivio” in Circolare 20 dicembre 1866, n. 53 Istruzioni per
l’ordinamento degli uffici forestali (Archivio centrale di Stato, Ministero agricoltura indu-
stria e commercio, Direzione generale dell’agricoltura, Servizi forestali, versamento I, «2.
Organizzazione generale del servizio forestale. Affari diversi», busta 239, fascicolo 841)

è il mezzo per la ricerca delle carte. La rubrica deve avere tante categorie
quante sono quelle indicate nel suddetto alligato D ed ogni categoria ha
un numero progressivo che serve a distinguere l’un affare dall’altro. Ciò
importa che materialmente nello archivio gli affari di una data categoria
rimangano uniti ma non confusi. Ogni affare deve stare da se e costituire un
processo (incartamento, pratica). In ciascheduna pratica le carte vengono
unite e disposte in ordine cronologico per forma che a somiglianza di un li-
bro possa essere letta e studiata senza che nulla sfugga o passi inosservato.
Art. 199 - La consegna materiale degli uffici si fa col mettere in relazione la
rubrica con le carte che esistono in Archivio e se ne farà constatare il risul-
tato mediante apposito processo verbale sottoscritto dalle parti interessate.
Art. 200 - Ogni verbale penale che si eleva deve essere segnato nel regi-
stro delle contravvenzioni (modello E) e prendervi il numero progressivo.
I registri degli uffici dei guardia generali e dei capi guardia hanno un sol
numero progressivo, quelli delle ispezioni oltre il loro numero progressivo
hanno anche quello del registro del capo guardia o del guardia generale.