Page 243 - Tra carte e caserme: Gli archivi dei Carabinieri Reali (1861-1946)

Le funzioni rifLesse neLLa documentazione 243

tazione amministrativa e contabile, si prende ad esame il verbale della le-
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gione Carabinieri Reali di Catanzaro orientativamente datato 1873 . tale
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verbale testimonia lo scarto della documentazione di «2 Divisione, registri
e documenti contabili da non conservarsi, a tenore delle prescrizioni, dal
2° semestre 1861 a tutto il 1° semestre 1869». in realtà, non è stato pos-
sibile comprendere quali documenti siano sopravvissuti a tale massiccia
operazione di vendita di carta da macero. Tuttavia, qualche anno dopo,
l’intervento del vertice dell’arma fornì delle linee guida a fattor generale
almeno per i comandi di legione.
infatti, nel 1878 furono emanate alcune disposizioni relative alla con-
servazione permanente e allo scarto . il vertice dei Carabinieri diede di-
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sposizioni perché «per le carte, i registri, ecc., riguardanti la seconda di-
visione, sarà osservato quanto è prescritto dall’art. 108 del Regolamento
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d’amministrazione e contabilità dei Corpi dell’esercito, parte iii » .
la distinzione a tal punto era netta come riporta, a titolo di esempio,
l’articolo 418 «Conservazione delle carte presso i corpi» del regolamento
d’amministrazione del 1898 prevedeva al paragrafo 3168 alcune prescri-
zioni in merito alla documentazione:
«trascorso il termine dei sei mesi dopo l’ispezione annuale dei conti inter-
ni, le amministrazioni dei corpi dovranno spedire al Ministero (Direz. Gen.
Servizi amministrativi), per esservi riposti in archivio, i seguenti registri
relativi alle contabilità ispezione: – i Registri degli atti di amministrazione
– i Giornali di cassa del corpo e dei distaccamenti – i Bollettari delle quie-
tanze – il Registro degli avvisi di morte [ad eccezione dei giornali di cassa, i
rimanenti] saranno mandati al Ministero solo quando siano completamente
esauriti insieme con le carte delle gestioni degli anni successivi.»
Quindi si precisava in qualche modo che la conservazione definitiva
di tale documentazione sarebbe stata affidata al Ministero che ne avrebbe
custodito il tutto al termine delle esigenze amministrative. in effetti, era
anche indicato che:
«§ 3169. La trasmissione delle preaccennate carte sarà accompagnata da
un elenco in duplice copia, che ne dia la descrizione e indichi l’esercizio
contabile cui riguardano. Un esemplare di questo elenco verrà [...] munito
della dichiarazione di ricevuta [...] questi elenchi debbono, presso i corpi,
essere permanentemente conservati e custoditi, riuniti in fascicoli, per cura

157 Si veda USaCC, cimeli, E164.3, verbale della legione Catanzaro senza data e firma, 1873 circa.
158 Circolare 30 dicembre 1878, n. 24-7540 del Comitato dell’Arma dei Carabinieri Reali.
159 Scuri, Guida pratica di servizio fra i comandi cit., Roma, s.i., 1879, pp. 837-838.