Page 245 - Tra carte e caserme: Gli archivi dei Carabinieri Reali (1861-1946)

Le funzioni rifLesse neLLa documentazione 245

«§ 3173. Per il comando del corpo di stato maggiore e per l’ufficio d’am-
ministrazione dei personali vari, le carte accennate nel § 3168 saranno con-
servate nei propri archivi nel modo stesso che è stabilità dal § 3175 per la
conservazione di esse carte presso il Ministero».

infine, l’articolo 419 disciplinava la conservazione della carte ammini-
strative e contabili presso il Ministero della Guerra. in particolare:

Ǥ 3174. il Ministero conserva nei propri archivi pel periodo di sei anni
tutti i documenti costituenti le contabilità interne dei corpi [...] ad eccezio-
ne dei primi fascicoli dei giornali di contabilità di compagnia, dei Giornali
degli aumenti e delle diminuzioni mod. 236, e dei Registri di carico mod.
328 e 331, che saranno alienati due anni dopo verificate le contabilità del
trimestre od anno cui essi si riferiscono. § 3175. Le carte ricevute a norma
160
del § 3168 saranno conservate per un trentennio» .
in sostanza, le disposizioni sulla documentazione amministrativa pre-
vedevano operazione massicce di alleggerimento degli archivi, soprattutto
attraverso la formula dell’alienazione. Una maggiore tutela doveva tutta-
via essere riconosciuta a quanto versato presso il Ministero per un tempo
massimo di 30 anni, trascorso il quale si può agevolmente ipotizzare l’alie-
nazione o comunque lo scarto definitivo, con la perdita di preziose infor-
mazioni per lo studio delle questioni amministrative e contabili dei corpi
dell’Esercito. infatti, è significativo che tale tipo di documentazione la cui
sede definitiva sarebbe dovuta essere l’archivio del Ministero della Guer-
ra, in realtà, sia stata sottoposta a scarto tanto che non vi sono che poche e
sommarie tracce anche presso l’archivio Centrale dello Stato .
161
all’indomani del Primo Conflitto Mondiale, il Ministero della Guerra
dovette intervenire pesantemente sulla tutela dei documenti relativi alla
funzione amministrativo-contabile anche per le difficoltà che la commis-
162
sione parlamentare d’inchiesta dovette riscontrare . a tali difficoltà se ne
aggiunsero altre rilevate dalla Corte dei Conti che dovette presentare i pro-
pri rilievi a proposito di documentazione amministrativo-contabile mace-
163
rata da parte di un reggimento Granatieri . la stessa Ragioneria Centrale
160 GMU 1898, parte 1 , dispensa 23 , atto n. 125, datato 10 giugno. «Ristampa del Regolamento
a
a
per l’amministrazione e contabilità dei corpi dell’esercito».
161 in archivio Centrale dello Stato, Ministero della Guerra, Direzione Generale Servizi Ammini-
strativi è custodita una sola busta contenente circolari.
162 GMU 1920, circolare n. 514 – amministrazione e contabilità – Dati da fornire dagli enti che eb-
bero in consegna, da quelli disciolti, documenti, contabilità, rimanenza di cassa e rimanenza mate-
riali - Segretariato generale – Ragioneria, 26 agosto 1920.
163 USACC, Biblioteca, serie circolari manoscritte, 1927, circolare n. 1554/2 di prot. datata 25 mar-