Page 246 - Tra carte e caserme: Gli archivi dei Carabinieri Reali (1861-1946)

246 Tra carTe e caserme: Gli archivi dei carabinieri reali (1861-1946)

nel trasmettere il rilievo della Corte rappresentava caldamente la necessità
di evitare situazioni analoghe, richiamando gli enti

«sull’obbligo di conservare in ogni caso tutti i registri e di documenti che
possono ancora essere necessari per appurare differenze o stabilire respon-
sabilità, sino a quando la R. Corte dei Conti non abbia pronunziata la sua
decisione sulle relative contabilità. Ed è bene ricordare che i discarichi ac-
cordati dal Ministero hanno effetto puramente amministrativo» .
164
Tuttavia, per la documentazione amministrativo contabile si dovette at-
tendere qualche anno perché fosse citata nelle disposizioni del Comando
Generale .
165
La documentazione individuata genericamente come «gli atti del car-
a
teggio di 2 divisione, salvo le eccezioni» poteva essere eliminata dopo
trascorsi 5 anni.
occorrevano 10 anni per il macero dei
«giornali di contabilità, ad eccezione di quelli ancora esistenti e riferentisi
agli esercizi 1920-1921 e precedenti [...] che devono essere conservati fino a
tutto l’esercizio 1934-1935; gli ordini di pagamento e di riscossione; i regi-
stri del fondo scorta; i bollettari delle quietanze; i registri ausiliari, quaderni,
prospetti e simili, ove esistano, per la tenuta e resa dei conti (fanno ecce-
zione quelli riferentisi agli esercizi 1920-1921 e precedenti, che dovranno
essere conservati fino a tutto l’esercizio 1934-1935); le matrici dei buo-
ni di prelevamento e versamento di materiali; le matrici degli scontrini di
viaggio, trasporto materiali, masserizie, bagagli, etc.; le matrici dei fogli di
viaggio della truppa; tutti i documenti riguardanti la cessione di materiali ad
altra amministrazione; i registri interni di magazzino; i registri di materiale
di casermaggio; le matrici delle richieste di spedizione; i registri di conto
corrente riferentisi alle spese contrattuali, avvertendo che i 10 anni decor-
rono dalla completa esecuzione di tutti i contratti compresi nel registro».

zo 1927 del Comando Generale dell’arma dei Carabinieri Reali – Ufficio ordinamento, ad oggetto
«alienazione di documenti contabili», relativa alla responsabilità del 2° Reggimento Granatieri di
fronte alla Corte dei Conti in relazione alla cessione intempestiva anche di un fascicolo di furto mi-
litare del 1921, con conseguente mancata assunzione di responsabilità contabile-amministrativa di
militari di quel reparto dell’Esercito.
164 aSaCC, D2035.18 a oggetto «Documenti contabili. alienazione di», lettera circolare del Mini-
stero della Guerra – Ragioneria Centrale – Ufficio Centrale dei servizi contabili presso i Comandi
di C. d’Armata, n. prot. 1100 in data 12 marzo 1927 diretta ai comandi di corpo d’armata, ai coman-
di militari della Sicilia e della Sardegna e al Comando Generale dell’Arma dei Carabinieri Reali.
165 BUCCRR 1930, 1 dispensa straordinaria recante la circolare n. 3387/5 di prot. del Comando
a
Generale dell’arma dei Carabinieri Reali – Ufficio ordinamento, datata 25 ottobre 1930 – a. Viii,
recante «norme per la conservazione e l’eliminazione degli atti del carteggio».