Page 322 - Tra carte e caserme: Gli archivi dei Carabinieri Reali (1861-1946)

322 Tra carTe e caserme: Gli archivi dei carabinieri reali (1861-1946)

razioni di selezione, fu modificato riorganizzando i tempi per procedere al
macero della documentazione. Sino a tale momento, era possibile procede-
re alle operazioni di scarto della documentazione in 5, 8, 10, 20, 30 anni;
inoltre erano state individuate alcune attività i cui documenti potevano es-
sere posti al macero al verificarsi della prescrizione dell’azione penale o 1
anno dopo la cessazione dal servizio del militare.
Con tale intervento di modifica all’istruzione, i tempi per lo scarto fu-
rono rivisti e ridotti passando a 2, 3, 5, 10, 20, e 30, con la conferma delle
eccezioni già indicate sopra.
In particolare era possibile portare al macero, trascorsi due anni (par. I),
«le matrici degli scontrini di viaggio, trasporto materiali, masserizie, ba-
gagli, ecc. Le matrici dei fogli di viaggio della truppa. Le matrici delle
richieste di spedizione. I ruolini tascabili ad eccezione di quelli riferentisi
al periodo 1915-1918 che devono essere conservati».
i documenti amministrativi dovevano essere scartati dopo 10 anni. Per i
ruolini tascabili, precedentemente, era prevista la conservazione fino all’e-
sercizio finanziario 1920-21 (sino al 1935) e poi l’eliminazione trascorsi
altri 10 anni (quindi teoricamente nel 1945).
Lo scarto avveniva dopo tre anni (par. ii) per la documentazione dell’a-
a
rea di 2 divisione «riconosciut[a] inutile», con un evidente elemento di
indeterminatezza nella selezione che ricadeva sui capi uffici e sui coman-
danti responsabili dei rispettivi archivi. Si consideri che tale scarto nella
precedente versione era stato previsto solo dopo trascorsi 5 anni.
Il par. III, dedicato alla documentazione da eliminare dopo 5 anni, indi-
viduava: le carte ed i registri di 1 divisione riconosciuti inutili riferentisi a
a
a
pratiche di 1 divisione, la cui eliminazione in passato era stata immaginata
dopo 8 anni. Dopo 5 anni era stata riveduta la distruzione originariamente
prevista dopo 10 anni:
a
«le carte, i registri o altri materiali cartacei di 3 divisione riconosciuti inu-
tili, salvo le eccezioni di cui ai numeri seguenti; i volumi dei ruoli alfabetici
dei corpi (i cinque anni dovevano essere considerati dalla perdita di for-
za dell’ultimo Ufficiale, impiegato civile, sottufficiale e militare di truppa
iscritto in ogni singolo volume); i giornali di contabilità ed i registri dei
certificati di viaggio e delle tabelle di tramutamento pagati nel corso del
mese; gli ordini di pagamento e di riscossione; i registri del fondo scorta;
i bollettari delle quietanze; i registri ausiliari, quaderni, prospetti e simili,
ove esistano, per la tenuta e resa dei conti i registri stipendi ufficiali, pro-
spetti o schede individuali degli stipendi dei marescialli e paghe per gli altri