Page 67 - Tra carte e caserme: Gli archivi dei Carabinieri Reali (1861-1946)

Gli strumenti di Gestione documentaria 67

nella gestione documentaria che condussero alla realizzazione di un nuovo
strumento di gestione documentaria: l’istruzione sul carteggio.
Così, nel 1891, si arrivò alla pubblicazione delle «Istruzioni sul car-
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teggio e sulla tenuta degli uffici» . Sebbene la copertina rechi «Coman-
do Generale dell’Arma dei Carabinieri Reali – Istruzione sul carteggio e
sulla tenuta degli uffici», la data 25 luglio 1891 e lo stampatore «Voghera
Enrico, tipografo delle ll.MM. il re e la regina, Roma 1891», in realtà il
frontespizio della prima pagina fa riemergere lo stretto collegamento tra
istruzioni e bollettino ufficiale del quale le istruzioni rappresentano una
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puntata (un fascicolo) straordinaria .
Si tenga conto che tale istruzione costituiva solamente una parte di un
progetto più articolato di revisione di tutte le norme relative al servizio
dei Carabinieri. infatti, il Comandante Generale, tenente generale Taffini
d’acceglio, così introduceva l’adozione del regolamento d’istruzione e di
servizio e del regolamento organico nel 1892:

«in complesso con il Regolamento organico si sono definiti e resi più
facili e solleciti i rapporti dell’arma con le altre autorità. E con il Regola-
mento di servizio e d’istruzione si sono determinate attribuzioni e modi di
eseguire operazioni sia di indole esclusivamente militare che dipendenti
dal servizio speciale dell’arma, [...]. E così tali Regolamenti, completati
dall’istruzione sul carteggio, già prescritta con circolare del comando ge-
nerale in data 25 luglio 1891, n. 4-4226, riuniscono tutte le prescrizioni
necessarie all’arma, sia pel suo funzionamento interno, che per l’esecu-
zione del servizio d’istituto, sia infine per le norme da osservarsi nel car-
teggio e trattazione degli affari. Quest’ultima parte si riconobbe opportuno
di non inserire nel Regolamento perché essendo suscettibile di variazioni
dipendenti da esigenze del momento, e da cambiamento di circoscrizioni e
gerarchie, è quindi bene poterla con facilità modificare» .
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contenente le disposizioni per l’attuazione del Codice penale per il regno d’Italia».
112 L’opuscolo è stato reperito presso la biblioteca del Museo Storico dell’Arma.
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113 BUCCRR, 1891, parte 1 , puntata 2 (straordinaria), circolare n. 4-4226, datata 25 luglio
1891, recante «Istruzioni sul carteggio e sulla tenuta degli uffici» a firma del Comandante Ge-
nerale, il tenente generale Taffini d’Acceglio.
114 Comando Generale dell’Arma dei Carabinieri Reali, n. 176 di protocollo riservato (Ufficio
2°), datata 10 giugno 1892, oggetto: Regolamento organico e Regolamento d’istruzione e di ser-
vizio per l’Arma dei Carabinieri Reali, indirizzata «a tutti i Signori Ufficiali». La circolare è inse-
rita quale introduzione e presentazione nel volume a stampa custodito presso la biblioteca del
Museo Storico dell’Arma dei Carabinieri (si veda in appendice il documento 8). Si parla dell’i-
struzione sul carteggio e dei titolari anche in Compendio di tutte le leggi, regolamenti e norma in