Page 32 - Archivi, Biblioteche, Musei Militari. Lo stato attuale, le funzioni sociali, gli sviluppi

Archivi c Biblioteche: sessione mattutina

Archivistica, costituendo una commissione con il compito di sovrintendere a tale atti­
vità. L'obiettivo strategico è quello di poter disporre dei vari riordinamenti effettuati su
un supporto informatico, che consenta in futuro la possibilità di una ricerca estrema­
mente rapida delle carte d'interesse. Una delle prime esigenze, segnalate dalla medesi­
ma commissione, è stata quella di procedere ad un censimento sommario dei fondi con­
sultabili, conservati nell'archivio, allo scopo di acquisire una conoscenza generale della
situazione esistente.
Il censimento non presuppone necessariamente un preventivo ordinamento degli
archivi da esaminare, anzi, come lavoro di ricognizione, è piuttosto il primo strumento
da approntare per procedere correttamente al riordino ed al successivo inventario.
Il lavoro effettuato deve essere considerato un primo censimento sommario, sogget­
to a successivi aggiornamenti, ampliamenti c verifiche.
I fondi esaminati, per ulteriore elemento di distinzione, sono stati provvisoriamen­
te enumerati da 1 a 1 0 3 e per ognuno di essi è stata assegnata una serie di elementi,
quali:
1 . sigla per l'identificazione;
2. tipologia del fondo: sono state individuate essenzialmente due categorie di comples­
i
si documentari. La prima comprende il fondo cost t uito da un unico soggetto produt­
tore dell'archivio. La seconda categoria, invece, riguarda i "fondi" formati da più sog­
getti produttori, cioè quei complessi documentari che si presentano spesso come
miscellanee e raccolte;
3. consistenza io buste e volumi;
4. date cstrCilte;
s. mezzi di corredo: i n ventario, inventario sommario, elenco ed elenco di versamento;
6. denominazione dci soggetti produtt01i degli archivi, i quali vengono indicati in carattere
corsivo con i riferimenti delle buste c tipologia documentaria, fin dove è stato possibi­
le individuare tali elementi.
Da questo primo censimento sommario è risultato evidente che quasi tutta la doetl­
mentazione, dopo il versamento, sia stata "organizzata", non tenendo in adeguata con­
siderazione gli archivi di provenienza e, in generale, la mctodologia storica.
Le carte, infatti, risultano accorpate, per pertinenza, secondo le campagne di guerra
o, più genericamente, secondo i principali periodi della storia militare italiana contem­
poranea: il Risorgimento, compreso il brigantaggio, le conquiste coloniali del periodo
)
liberale (Eritrea, Somalia, Libia , la Prima guerra mondiale, ecc.
Si può ragionevolmente supporre che questo criterio di "sistemazione" per periodi
storici o "per materia", sia stato causato, seppure involontariamente, dall'esplicazione
dell'attività storiografica da parte dello stesso Ufficio storico, il quale, fin dalla sua costi­
tuzione, ha avuto la già accennata duplice funzione di archivio di stato c di centro di
studi di storia militare.
Per tornare al riordino, si è quindi avviato questo ponderoso, soprattutto in termini
di tempo necessario, lavoro, i n iziato con i fondi di minor dimensione, che, ad oggi,
conta circa una dozzina di riordini effettuati o in dirittura d'arrivo, con la collaborazio­
ne esterna di archivisti qualificati, efficacemente seguiti da alcuni eminenti esperti della

34