Page 47 - Archivi, Biblioteche, Musei Militari. Lo stato attuale, le funzioni sociali, gli sviluppi

Ersilia Graziani

dalla Sezione Lazio dell'Associazione nazionale archivistica italiana (AN A l ) ed i cui
risultati sono stati presentati nel "Seminario nazionale sulla descrizione archivistica e le
tecnologie informatiche e telematiche" (Erice, 3-5 maggio 2000).
Nel corso della sua attività l'Ufficio ha mantenuto e, in qualche caso, attivato rap­
porti di collaborazione con quasi tutte le cattedre universitarie di Storia militare e nava­
le, contatti sviluppati soprattutto nei numerosi convegni nazionali ed internazionali cui
il Capo U f ficio interviene con relazioni c contributi o come presidente di sessione.
Frequenti rapporti di collaborazione e scambio di informazioni esistono da sempre con
gli f fici Storici delle marine inglese, tedesca e francese e con gli altri paesi della Unione
U
Europea.
Particolarmente importante la partecipazione al CAM (Comitato degli Archivi mili­
tari) istituito all'interno della CIHM (Commissione I n ternazionale eli Storia Militare
comparata , che mantiene i contatti con la Sezione degli Archivi militari del CIA
)
(Consiglio internazionale degli Archivi): con il compito di fornire alla comunità inter­
nazionale degli storici (militari) una rapida informazione sugli archivi attraverso la isti­
tuzione di un portale web dove gli archivi militari possano riversare informazioni
aggiornate sul loro stato, con innegabili vantaggi per gli utenti.
I n conclusione si può affermare che oltre alla necessità di adeguate dotazioni orga­
niche e alla loro qualificazione, altro urgente problema che l'Ufficio t orico deve fron­
S
teggiare è quello della regolarità dci versamenti che è da collegarsi ad un aggiornamen­
to della normativa disciplinante la materia. In (jUesto contesto sarà anche da porsi il
problema clell'afilusso dei dati su supporti non cartacei. Fino ad ora si è attraversata una
fase transitoria, per cui, acl es. le Situation Rcport (SITREP), vengono versate all'Ufficio
Storico dal Comando in Capo della Squadra navale (CINCNAV) stampate su carta, ma
si dovrà prevedere l'afflusso di dati su supporti informatici, con conseguenti problemi
m
di conservazione e di periodiche i grazioni di dati per assicurarne la consultabilità.

Note
1 Claudia Lazzerini, Maria Rita Precone, Alessandra Venerosi Pesciolini, G11ida deifondi conservati
U
presso l'Archivio deii'U.ffìci .Sto1ico della lvfarùw iVIin1, Roma, f ficio Storico della Marina Militare,
2004.
2 La relazione del ministro Enrico Millo è conservata in Archivio Centrale dello Stato, LVfiistero
della Marina, Gabinetto, U ffi cio legg i e decreti, b.1 3 , fase. 21 9.
i
3 Gli archivi prodotti, n vece, dagli organi centrali c periferici del Ministero Difesa rientravano
tra quelli degli organismi legislativi, giudiziari c amministrativi non più occorrenti alle necessità
correnti c pertanto essi dovevano essere versati ai competenti istituti archivistici una volta decor­
si i termini previsti dall'art. 23 della Legge archivistica del 1 9 63. Prima del versamento erano sot­
l
toposti alla sorveglianza del ' Amministrazione archivistica. Per questo l'art. 47 del d.p.r. 1 8
1
novembre 9 65, n. 4 78: Riorganizzazionc degli uffici centrali del ministero della Difesa, ha isti­
1
tuito una commissione centrale di sorveglianza sugli archivi di cui è membro il Soprintendente
dell'Archivio centrale dello Stato.
4 Negli archivi di Stato, per effetto della legge n. 340 del 1 3 aprile 1 9 53 art. 9, il termine per la
consultabilità dci documenti era stato spostato dal 1 8 70 al 1 9 00.

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