Page 65 - Archivi, Biblioteche, Musei Militari. Lo stato attuale, le funzioni sociali, gli sviluppi
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Euro Rossi
ni chiedendo al Preside della Scuola Archivistica di intercedere presso l Ministro della
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Difesa: partendo dal basso non avremmo mai raggiunto l'obiettivo.
Guadag no di f u nzionalità e concentrazione delle energie - Abbiamo eliminato le attività che
distolgono il personale dai compiti di istituto, per esempio l'effettuazione delle ricerche
per conto terzi, invitando i ricercatori a frequentare l'Ufficio. Ci limitiamo a soddisfare
quelle di Enti, Istituzioni etc.
Attivazione di collaborazioni con organistni civili - Abbiamo stipulato convenzioni per
consentire il travaso di esperienze e conoscenze. Siamo ora collegati con la Biblioteca
Alessandrina, la cui collaborazione ha consentito il raggiungimento di importanti risul
tati nell'acquisizione di conoscenza per la nostra impiegata e nell'inserimento dei nostri
volumi nel catalogo elettronico del Servizio Bibliotecario Nazionale. È in corso di ela
borazione una convenzione con la Aerofototeca dell'Istituto Centrale Catalogo e
Documentazione del Ministero per i Beni Culturali e Ambientali.
Attivazione di collaborazioni con il mondo universitatio - Ciò consente di aprirsi ai giovani,
di fornire ai tirocinanti la possibilità di acquisire crediti scolastici e, nel contempo, avere
la loro collaborazione nella sistemazione della documentazione. Siamo convenzionati
con la Scuola Speciale Archivistica e con la Facoltà di Scienze Umanistiche
dell'Università "La Sapienza" di Roma. Tali contatti, da ampliare nell'interesse recipro
co, hanno portato dapprima alla stesura di un progetto formativo e di un orientamen
to per gli stagisti presso l'Ufficio Storico, poi all'instaurazione di un proficuo rapporto
di lavoro con dottori specializzati, cui accennerò più avanti.
Ricorso a personale esterno - L'aiuto di volontari tratti dal personale in quiescenza e
anche all'esterno dell'amministrazione, per l'avvio di attività altrimenti non fattibili con
il solo personale a disposizione. Usufruiamo al momento del contributo di due genera
li; uno collabora con il progetto dell'Archivio Orale, l'altro è coinvolto nelle attività edi
toriali della CISM. Per quanto riguarda i volontari civili, due collaborano nella emero
teca alla revisione degli schedari relativi ai personaggi famosi del mondo aviatorio. Con
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un altro stiamo avviando una collaborazione per la ricognizione del o stro patrimonio
fotografico e l'inserimento delle didascalie, quando necessario e possibile.
Analisi della normativa esistente e realizzazione di direttive interne specifiche per la ottimizzazio
ne delle attività - È stata emanata, nel 2003, la direttiva sulla compilazione dei Diari
Storici, mentre è in corso di rielaborazione quella relativa alle Memorie Storiche.
Parlando di normativa, è significativo citare il lavoro posto in essere per l'accrescimen
to del patrimonio museale e che ha portato all'emanazione, da parte del Comando
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Logi t ico, di disposizioni per la g estione del m a teriale di i n t eresse storico
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dell'Aeronautica Militare e per il funzionamento del Museo t orico. Tale direttiva pre
vede anche la realizzazione di aree espositive allestite presso gli enti e reparti dell'A.M.
per consentire la conservazione di quel materiale che, importante storicamente per l'en
te, non può trovare spazio espositivo al museo della Forza Armata. Si citano anche le
attività tese ad ottenere, con la dismissione dei velivoli F 1 04, il massimo ritorno di
immagine, disciplinando la cessione di tali velivoli a Musei nazionali ed esteri, istituti
scolastici e Comuni.
Razionalizzazione dello spazio disponibile - Sono state realizzate nuove scaffalature ed
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