Page 66 - Archivi, Biblioteche, Musei Militari. Lo stato attuale, le funzioni sociali, gli sviluppi

Archivi e Biblioteche: sessione mattutina

altre sono in progetto per portare in seno all'Ufficio materiale documentale, attualmen­
te conservato in locali fatiscenti ed assolutamente inadeguati, siti in aree limitrofe alla
capitale.
Inteifaccia con gli a/Ili U ffi ci Storici - Come Presidente della Commissione Italiana di
Storia Militare, ho incrementato gli incontri tra i collaterali capi ufficio dai tre previsti
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ogni anno dall'atto istitutivo della CISM (D. M. 21 , 1 . 1 9 86) ad uno al mese. Ciò in
quanto è estremamente importante armonizzare attività, metodologie e procedure.
Questi incontri, sicuramente utili, necessitano tuttavia, per avere efficacia, di un'autori­
tà sovraordinata.
Informatizzazione dell'Ufficio - Da anni ricercata, non è ancora compiutamente realiz­
zata. Si è conclusa la prima fase di un progetto, avviato anni addietro con il supporto
della Direzione Generale delle Telecomunicazioni, relativo alla fornitura dell'hardware
e del software per la digitalizzazione della documentazione storica. Deve ancora avviar­
si la seconda fase e già abbiamo constatato che vi sono seri problemi per un corretto
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utilizzo. Per esempio, i r ogrammi informatici non sono utilizzabili né per la biblioteca
né per ' archivio; lo scanner planetario non è in grado di leggere documenti datati, ossia
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i documenti ingialliti, sbiaditi e stropicciati, che sono tipici di un archivio storico. È
stato, inoltre, acquisito dalla Sovrintendenza Archivistica per il Lazio un programma
denominato "Sesamo" per l'automazione degli archivi storici, realizzato dalla Regione
Lombardia. Anche questo, come tutti i software di automazione degli archivi s t orici,
presuppone che alla base ci sia una metodologia archivi t ica che poggi sui principi della
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dottrina e, per poter essere compiutamente utilizzato, necessita di operatori del settore,
ossia di archivisti.
Personale a contratto - Per sopperire, come già riferito, alla mancanza di professionali­
tà del personale militare e supportati dal fatto che le posizioni per archivisti da poco
inserite non sono state ripianate, abbiamo commissionato a quattro giovani archivisti il
compito di riordinare alcuni fondi di archivio e a due bibliotecarie di inserire nel SBN
un certo quantitativo di testi. Continueremo su questa strada, che pur vincolata alla
disponibilità finanziaria, consente di avviare un vero e proprio piano pluriennale di
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intervento sull'archivio e sulla biblioteca. n particolare, a uno di questi dottori è stato
dato mandato di effettuare un censimento di tutti fondi dell'archivio e di redigere una
relazione, evidenziando gli aspetti negativi e gli interventi da effettuare per migliorare
la conservazione, la consultazione e la valorizzazione delle carte e condurre il nostro
patrimonio documentale nell'alveo delle norme archivistiche. Anche in tal modo si è
così avuta conferma della criticità della situazione.
Questo è quanto stiamo facendo: di più non è possibile, anche per l'esigua disponi­
bilità dei fondi a disposizione che, per esempio, ha portato a una consistente riduzione
dell'attività editoriale, ad una mancata manutenzione del materiale documentale (ricon­
dizionatura dei faldoni e restauro dei libri), impossibilità di effettuare verifiche in peri­
feria del materiale storico.

Le prospettive per il futuro
Se ' aspetto finanziario limita lo svolgimento delle previste attività d'istituto e le pre-
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