Page 98 - Il Regio Esercito e i suoi archivi - Una storia di tutela e salvaguardia della memoria contemporanea

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vizi aeronautici, Ufficio informazioni e Ufficio situazione di guerra .
All’Ufficio segreteria spettava il coordinamento del lavoro degli uffici dipen-
denti dal Riparto; lo smistamento della corrispondenza in arrivo tra gli uffici di-
pendenti; la preparazione del materiale che il capo del Riparto doveva sottoporre
al giudizio del capo di Stato maggiore dell’Esercito; la trasmissione e l’emana-
zione di ordini, istruzioni e comunicazioni agli organi del Riparto; la trasmissio-
ne di ordini, istruzioni e comunicazioni al Comando del Quartier generale per
mezzo dell’Ufficio affari vari; la trattazione delle questioni organiche relative
agli ufficiali di Stato maggiore e in servizio di Stato maggiore; la comunicazione
all’Ufficio ordinamento e mobilitazione di dati sugli ufficiali di Stato maggiore e
in servizio di Stato maggiore.
L’Ufficio affari vari doveva curare la gestione degli ufficiali stranieri ammessi
a seguire l’Esercito mobilitato (parere sulle eventuali visite e vigilanza sull’o-
perato degli ufficiali); regolare la successione dei lavori affidati al Laboratorio
tipo-litografico del Comando supremo; conservare i propri documenti riserva-
ti e i documenti riservati della Segreteria del Riparto; distribuire la cartografia
di mobilitazione; mantenere le relazioni con l’Istituto geografico militare per la
produzione della cartografia e per quanto interessava il funzionamento generale
dell’Istituto; richiedere, ai topografi addetti all’Ufficio ricognizioni, l’eventuale
esecuzione di lavori di carattere topografico e di rilievi del terreno; raccogliere
dati, schizzi, monografie del terreno, ecc.; studiare e proporre le varianti da in-
serire nelle carte topografiche in distribuzione; concorrere nell’esame degli ele-
menti grafici tolti al nemico; conservare, quando richiesto, le dotazioni cartogra-
fiche di riserva; tenere l’archivio del Comando supremo; raccogliere ed elencare
periodicamente tutti i documenti, le relazioni, ecc., che dovevano servire alla
storia della campagna.
L’Ufficio servizi aeronautici doveva dare le disposizioni di carattere esecutivo
per l’impiego dei mezzi aerei direttamente dipendenti dal Comando supremo.
Inoltre, aveva funzioni ispettive sui mezzi aerei dipendenti dalle grandi unità mo-
bilitate, poteva avanzare proposte in materia di nuovi raggruppamenti di mezzi
aerei e dirigere i relativi servizi di rifornimento.
All’Ufficio informazioni spettava il confronto e il coordinamento delle in-
formazioni pervenute dalle truppe (acquisite da abitanti e prigionieri) con le
informazioni pervenute dagli appositi incaricati o raccolte dalla stampa, dalla
voce pubblica o con altri mezzi, e successivamente la trasmissione dei risultati
alla Segreteria del capo di Stato maggiore dell’Esercito e all’Ufficio situazione

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Ogni ufficio aveva il compito di compilare il proprio diario storico e tenere il proprio pro-
tocollo.