Page 38 - Archivi, Biblioteche, Musei Militari. Lo stato attuale, le funzioni sociali, gli sviluppi
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Archivi e Bibli oteche: sessione mattutina
espressamente gli archivi degli Stati Maggiori c delle unità militari che versano ai com
U
petenti ffi ci Storici delle Forze Armate .3
L'attuale ordinamento dello Stato Maggiore della Marina Militare ha introdotto
un'innovazione eli non poco conto, concernente la dipendenza dell'U f ficio Storico, che
è passato dalla diretta dipendenza dal capo eli Stato Maggiore, dove era stato itK]Uaclra
to fin dalla sua istituzione, alla dipendenza organica cleii'U.A.G.R.E. (Ufficio Affari
Generali e Relazioni Esterne) costituendone il 1 ° Ufficio.
Nella sua attuale struttura, l'Ufficio Storico è articolato su 5 sezioni (Archivio,
Fototeca, Editoria, Musei, Biblioteca centrale) cd una Segreteria Generale.
L'Archivio si occupa:
dell'acquisizione, ordinamento, archiviazione c conservazione dci documenti c
delle pubblicazioni abrogate aventi interesse storico per la Marina Militare;
della compilazione c conservazione dello schedario delle unità navali;
dell'aggiornamento delle caratteristiche c elci dati tecnici delle unità iscritte nei
quadri del naviglio mi li tarc;
della consulenza c assistenza a studiosi c ricercatori italiani e stranieri sulla
documentazione conservata;
della certi fi cazione dell'attività svolta dalle unità navali in pace e in guerra ai fini
pensionistici del personale militare e civile imbarcato;
della collaborazione con gli f fici Storici delle altre Forze Armate e con gli
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Archivi di Stato nazionali cd esteri;
della gestione eli una biblioteca tecnica/ storica in accordo con la Biblioteca
centrale dello Stato Maggiore Marina.
La Fototeca, la cui attività è strettamente connessa all'Archivio storico, si occupa:
della catalogazione c conservazione clelia documentazione fotografica di unità
navali e di avvenimenti di interesse storico avvenuti nell'ambito della Marina militare;
della raccolta eli nuova documentazione;
della riproduzione eli materiale fotografico presso il proprio laboratorio;
della consulenza c assistenza fotografica a studiosi e ricercatori.
Si tralascia la descrizione dci compiti delle altre Sezioni dell'Ufficio, per non dilun
garsi troppo su argomenti che si discostano dai temi del presente convegno.
Accesso e consultabilità
Con l'emanazione del decreto del ministero della Difesa - Ufficio centrale per g li
studi giuridici e la legislazione, del 1 giugno 1 9 90, ancora vigente, è stata rcgolamcnta
ta la consultabilità degli archivi storici militari, precisando le modalità eli fruizione dci
documenti i vi conservati. Richiamando l'art. 21 del d.p.r. 1 4 09/63 sui limiti alla consul
tabilità dei documenti, il d.m. del 9 90 stabiliva che i documenti conservati negli archi
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vi degli uffici storici delle Forze Armate fossero liberamente consultabili, fatta eccezio
ne per quelli eli carattere riservato relativi alla politica estera o n terna dello Stato, a cui
i
si poteva accedere passati 50 anni dalla loro data, c per quelli riservati, relativi a situa
zioni puramente private eli persone, il cui accesso poteva essere autorizzato dopo 70
anni. Si stabiliva inoltre che il ministro della Difesa potesse autorizzare, per motivi di
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