Page 40 - Archivi, Biblioteche, Musei Militari. Lo stato attuale, le funzioni sociali, gli sviluppi
P. 40
Archit;i e Biblioteche: sessione 111attutina
Capi clell'U fficio non hanno mai mancato eli sottolineare la centralità della competenza
relativa all'acquisizione c conservazione dei documenti e delle pubblicazioni aventi inte
resse storico per la Marina. In f fetti, solo un f ficace e continuo espletamento eli tale
e
e
competenza può permettere all'Ufficio Storico eli adempiere a tutte le altre mansioni,
eli carattere divulgativo, acl esso attribuite dall'attuale Ordinamento:
edizione eli opere (libri, saggi, opuscoli) sulla storia della Marina c della Forza
Armata per l'istruzione degli ufficiali e del pubblico;
compilazione, conservazione e aggiornamento dello schedario delle navi;
consulenza ed assistenza ai ricercatori t aliani e stranieri;
i
i
cert fi cazione dell'attività svolta dalle unità navali, da enti e comandi in pace e
in guerra, per soddisfare le richieste a fini pensionistici del personale civile e
militare (richieste presentate oltre che da privati anche da Enti istituzionali);
preclisposizione eli dati e notizie richieste dal Gabinetto del ministero Difesa e
dalla Segreteria del capo eli Stato Maggiore Marina per la preparazioni di
discorsi ufficiali.
Il compito della conservazione attribuito agli archivi non si limita solo alla materia
le custodia elci documenti, ma comprende anche la conoscenza delle modalità di pro
duzione dei complessi documentari e della loro organizzazione, in vista della loro frui
zione da parte degli utenti, con tempi e costi più bassi possibili. Per questo è necessa
l
rio conoscere tutte le norme che hanno rego a to l'organizzazione degli archivi nel
tempo e che hanno influito sulla loro attuale organizzazione ed anche gli strumenti di
ricerca approntati nel corso ciel tempo.
La tutela e la salvaguardia degli archivi ha caratterizzato, fin a ll'istituzione, l'attività
d
clell'U fficio Storico che già nel primo anno eli attività, rccuperò cospicua documenta
zione sull'attività operativa della Marina durante la guerra italo-turca (rapporti eli ope
razione elci Comandi navali, raccolte eli corrispondenza telegrafica) e approntò anche
strumenti eli consultazione ad uso interno (repertori e schedari), in vista della redazio
ne della Cronistoria che poi non ebbe luogo; ma i dati raccolti furono utilizzati per la
pubblicazione dell'opera in due volumi: La gtterra ila/o-turca (191 1 - 1 912) e Cronistoria delle
op erazioni nat;a/i. 5
Allo scoppio della prima guerra mondiale, l'Ufficio Storico cessò di funzionare per
mancanza di personale militare. Fu ricostituito nel 1 9 1 9 per raccogliere e schedare tutti
i documenti di fonte italiana, tedesca ed austriaca sulla guerra marittima, da utilizzare
per la redazione di memorie e di statistiche richieste durante le trattative eli pace e, suc
cessivamente, per la redazione eli studi storici. L'emanazione eli disposizioni volte al
recupero del materiale documentario si rendeva necessaria per evitare il rischio eli irre
parabili perdite che avrebbero poi costretto a faticose ricerche ed erano imposte,
soprattutto, dall'assenza eli norme che disciplinassero la conservazione elci documenti
durante i periodi bellici. Si intraprese così il recupero dei documenti italiani e stranieri
ed i versamenti allora ricevuti sono ora conservati nel fondo "Raccolta di base". Con i
dati da essi estratti vennero compilati i fascicoli della "Cronistoria documentata della
Guerra italo - austriaca", che uscirono anonimi con la classifica di "riservatissimi" e
destinati all'istruzione degli ufficiali. La consultazione diretta elci documenti, come già
42