Page 76 - Archivi, Biblioteche, Musei Militari. Lo stato attuale, le funzioni sociali, gli sviluppi

Archivi c Biblioteche: sessione mattutina

to affidato ai singoli comandanti di reparto di svolgere una funzione simile a quella
attribuita dalla vigente normativa alle commissioni archivistiche di scarto.
Si nota così l'assenza di un piano di conservazione dei documenti custoditi negli
archivi correnti dei singoli reparti dell'Arma, i quali continuano ad essere sottoposti a
norme che prevedono la conservazione sino alla cessata esigenza "corrente" per poter
poi essere distrutti.
Con una seconda circolare di circa dodici anni dopo,38 si ribadiva la necessità di con­
servazione del materiale documentario.
Quest'ultima circolare prendeva forma a seguito della "organica rivisitazione stori­
ca di tutto il patrimonio di antichi documenti ufficiali" sotto la direzione del Generale
C.A. Arnaldo Ferrara e prescriveva, in particolare per quanto d'interesse in questa sede,
che: "i comandi in indirizzo, pertanto, vorranno promuovere ogni possibile ulteriore
ricognizione che tenda ad acquisire altri eventuali documenti (o copie di essi) aventi
valenza storica: lettere, t ampe, manifesti, memorie inedite, articoli riportati in pubbli­
s
.
cazioni di epoche passate [ . . ] scritti, scritti relativi a giudizi o riconoscimenti espressi
da personaggi anche stranieri, documentazioni fotografiche e quanto altro". È chiaro
che, sino a questo momento, è stato utilizzato un approccio alla conservazione dei
documenti che prende origine, molto probabilmente, dalla vecchia concezione di con­
s
servazione di particolari documenti di interesse t orico con la conseguente eliminazio­
ne di quanto "non d'interesse" seguendo le norme che erano alla base dell'idea fondan­
te il Museo Storico. A tal proposito, si possono trovare indicazioni analoghe che si basa­
vano esclusivamente sulla buona volontà dei Comandanti dei Reparti e non su di una
raccolta sistematica.39

Problematiche attuali
La situazione attuale, di fatto, è quella ereditata nel corso degli anni. L'ufficio, orga­
nizzato su un Capo ffi cio, una Segreteria e su personale addetto (tra il quale si può
U
u
annoverare anche un f ficiale),40 "dispone della 'Documentoteca' costituita da scheda­
ri, linea microfùm e fotostatica, archivio, fototeca, emeroteca e vetrine per la schedatu­
ra, la riproduzione e la conservazione di documenti cartacei, fotografie, giornali e cime­
li".41 Le attività sono strutturate i n due fasi: "elaborazione documenti", volta ad acqui­
sire i documenti della storia dell'Arma da conservare nella documentoteca; "elaborazio­
ne rapporti", consistente nella redazione di rapporti sulla storia dell'Istituzione. Nella
l
fase di elaborazione documenti, ' ufficio ricerca e raccoglie documenti relativi all'attiv ­ i
d
tà passata e presente dell'Arma dei Carabinieri. Seleziona quelli i preminente interes­
se storico e li analizza, cioè li identifica e distingue a seconda del contenuto.
S u ccessivamente li riunisce per settore di attività, classificandoli. Infine li conserva nel
settore della documentoteca che loro compete, previa schedatura, per poterli pronta­
mente ritrovare.
Nella fase di elaborazione rapporti, l'ufficio svolge una funzione attiva ed una fun­
zione passiva consistenti, rispettivamente, nella diffusione spontanea o a richiesta di
.
u
Enti e privati, dei rapporti di ricerca documentaria [ . . ] L' ffi cio fornisce infine la pro­
pria consulenza a chiunque abbia interessi di studio della storia dell'Arma".42

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