Page 78 - Archivi, Biblioteche, Musei Militari. Lo stato attuale, le funzioni sociali, gli sviluppi

ArchùJi e Biblioteche: sessioJte mattuti11a

Per ciò che concerne il profùo organico sarebbe necessario pensare ad una riorga­
nizzazione della struttura e all'aumento del personale dell'Ufficio Storico con la costi­
tuzione di almeno due sezioni: la prima sezione (retta da un ufficiale superiore con
esperienza almeno nella ricerca) con l'obiettivo principale della raccolta di tutta la docu­
mentazione dell'Arma ancora presente in archivi correnti o di deposito con l'utilizzo
degli attuali criteri archivistici per il versamento presso il costituendo Archivio - in
senso proprio - dell'Ufficio Storico del Comando Generale attraverso il riordinamento
u
e la successiva accessibilità della documentazione; la seconda, retta da un f ficiale infe­
riore, dovrebbe avere il compito principale di provvedere alla stesura di relazioni,
memorie storiche e risposte a comandi e privati sulla storia dell'Istituzione.
Conseguentemente l'Ufficio Storico dovrebbe essere riconfigurato, almeno inizial­
mente, su di un Capo U ffi cio, una Segreteria e due Sezioni: ''Archivio e ricerche" e
"Studi ed elaborazione". Ciò consentirebbe di avere a disposizione uno strumento
minimo da impiegare per l'assolvimento dei compiti istituzionali, tra i quali, nella prima
i
fase, dovrebbe ricadere l recupero della documentazione (cartacea, fotografica e quan­
t'altro) ancora conservata negli archivi dell'Arma.
Per fare ciò, è in fase di studio un censimento su alcune aree regionali da condurre
attraverso la compilazione di un questionario per poter acquisire i primi elementi essen­
D
ziali per la valutazione della documentazione ancora presente sul territorio. i seguito
sarà possibile inquadrare con esattezza le necessità di carattere logistico e le previsioni
per i successivi accrescimenti. Si tratterebbe di un primo tentativo di organizzare cor­
rettamente il patrimonio documentario dell'Istituzione.
Sulla base del risultato, sarà possibile ricostruire le fonti documentarie che l'Arma
ancora conserva e, analogamente, una volta ottenuti i risultati e acquisita la documen­
tazione, sarà necessario organizzare tale attività su tutto il territorio nazionale.
Di seguito a tale iniziativa, sarà opportuno analizzare, sotto il profilo dottrinario, gli
aspetti, per la conservazione della documentazione, presenti nell'Istruzione sul carteg­
gio, pubblicazione di riferimento per l'Arma. Una rivisitazione degli articoli sulla con­
servazione e sul versamento del carteggio all'Ufficio Storico attraverso un piano di con­
servazione dettagliato porterà in breve all'eliminazione del problema dannoso della
distruzione della documentazione superando tutte le disposizioni contenute nell'attua­
le pubblicazione. In que t o senso piuttosto che dare una definizione di documentazio­
s
ne "d'interesse storico", è opportuno l'utilizzo di un piano di conservazione con ' indi­
l
cazione del lasso temporale di custodia dei documenti per provvedere al successivo ver­
l
samento presso ' Archivio dell'Ufficio Storico e, nel contempo, all'eliminazione di quel­
lo ritenuto non utile né ai fini amministrativi, né a quelli di ricerca storica alleggerendo
i comandi periferici da inutili appesantimenti cartacei. Tale attività potrebbe essere
accompagnata anche dalla ricognizione sul posto della documentazione ancora esisten­
te ed utile ai fini della ricerca storica per l'immediato versamento all'Ufficio Storico, con
un costante collegamento centro-periferia dell'Arma.
Per gli aspetti formativi, sarebbe indispensabile perfezionare la preparazione per il
personale della sezione Archivio e più in generale dell'Ufficio con specifici corsi di
archivistica e biblioteconomia di livello universitario. Così il p e rsonale integrerebbe

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