Page 513 - Il Regio Esercito e i suoi archivi - Una storia di tutela e salvaguardia della memoria contemporanea

ConClusioni 513

Conclusioni

Nell’affrontare lo studio abbiamo cercato di diventare contemporanei «del
lontano burocrate che nel passato ha formato l’archivio», tentando, così, di
«conoscere quali ne furono le esigenze di lavoro» e di inserire «i più minuti
aspetti dell’opera svolta dal singolo ufficio nel quadro più vasto degli interessi,
delle consuetudini, delle regole che guidavano il funzionamento» dell’istituzione
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oggetto del nostro esame .
Con questo approccio metodologico abbiamo esaminato una parte, scelta
come campione significativo, del corpus dispositivo, dei principi e degli stru-
menti elaborati e utilizzati nel contesto di «produzione» per governare la forma-
zione, organizzazione e tenuta delle carte. Da tale analisi affiora il riconoscimen-
to della centralità dell’archivio e del valore di una funzione documentaria eserci-
tata con criteri uniformi per svolgere velocemente ed efficacemente tutti i com-
piti assegnati agli enti militari, sia di carattere operativo che amministrativo.
E a dirlo è la stessa istituzione che assegnava alla materia, se ben conosciuta
e curata, la facoltà di conferire «snellezza» e «riservatezza» all’azione e alle
decisioni dei comandi ed enti militari, «sostanza allo spirito militare» e di trasfor-
marsi in «leva di comando potente» . Regole chiare sui documenti e sui loro
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flussi erano basilari e vitali soprattutto in guerra:

Affinché le operazioni possano avere efficace impulso e svolgimento e le forze
dei singoli elementi dell’Esercito possano pienamente cooperare al fine comune,
è necessario che la volontà dei comandanti giunga tempestivamente, chiaramente
ed in modo regolare agli esecutori e che da questi, con pari tempestività, regola-
rità e chiarezza, affluiscano ai comandanti le informazioni su cui essi possano
fondare le proprie decisioni. | A ciò si provvede mediante ordini, rapporti e la
corrispondenza in genere .
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Suggestiva immagine del lavoro d’archivio, in verità riferita all’attività di riordinamento
delle carte storiche, riportata in a. d’addario, lezioni di archivistica, Bari, Adriatica edi-
trice, 1972, p. 58.
2 Preambolo del ministro della Guerra Pietro Gazzera a Ministero della Guerra, raccolta di
disposizioni permanenti in vigore per il R. esercito, Fascicolo n. 6. Corrispondenza d’uffi-
cio e servizio postale e telegrafico, Roma, Istituto poligrafico dello Stato, Libreria, 1932.
3
Ministero della Guerra, CoMando del CorPo di stato MaGGiore, N. 3118. Servizio in
guerra. Anno 1937-XVI, Roma, Istituto poligrafico dello Stato, Libreria, 1937, in part. ca-
po V, Ordini, rapporti, corrispondenza, n. 74.